ड्यू डेट से पहलेविनम्र
विषय: बिल [बिल नंबर] की ड्यू डेट [ड्यू डेट] आदरणीय [ग्राहक का नाम], विनम्र याद दिला दें कि बिल [बिल नंबर] के [रकम] का पेमेंट [ड्यू डेट] को ड्यू है। उससे पहले हमसे कुछ भी चाहिए हो तो कृपया बताएं। धन्यवाद, [आपकी फ़र्म का नाम]
पेमेंट रिमाइंडर ईमेल टेम्पलेट
जो ग्राहक अपनी अकाउंट्स टीम के ज़रिए पेमेंट करते हैं, उनके लिए ईमेल ठीक रहता है। हर टेम्पलेट में सब्जेक्ट लाइन है, और वह इतना छोटा है कि फ़ोन पर आराम से पढ़ा जा सके।
इन्हें अपना बनाएं
आप जैसे-जैसे टाइप करेंगे, नीचे का हर मैसेज भरता जाएगा। कुछ भी सेव नहीं होता, न कहीं भेजा जाता है।
आज ड्यूविनम्र
विषय: बिल [बिल नंबर] का पेमेंट आज ड्यू है आदरणीय [ग्राहक का नाम], बिल [बिल नंबर] के [रकम] का पेमेंट आज, [ड्यू डेट] को ड्यू है। आप UPI या बैंक ट्रांसफ़र से पेमेंट कर सकते हैं। पेमेंट होने के बाद कृपया इसी ईमेल के जवाब में उसकी डिटेल भेज दें। धन्यवाद, [आपकी फ़र्म का नाम]
1 हफ़्ते की देरीविनम्र
विषय: बिल [बिल नंबर] के पेमेंट की याद आदरणीय [ग्राहक का नाम], हमारे रिकॉर्ड के अनुसार बिल [बिल नंबर] के [रकम] का पेमेंट, जो [ड्यू डेट] को ड्यू था, अभी बाकी है। अगर आप पेमेंट कर चुके हैं, तो कृपया उसकी डिटेल भेज दें ताकि हम अपना हिसाब अपडेट कर सकें। धन्यवाद, [आपकी फ़र्म का नाम]
30 दिन की देरीसख़्त
विषय: बकाया पेमेंट: बिल [बिल नंबर] आदरणीय [ग्राहक का नाम], बिल [बिल नंबर] के [रकम] का पेमेंट [ड्यू डेट] को ड्यू था और अभी तक बाकी है। कृपया बताएं कि पेमेंट कब तक मिलेगा, या बिल के बारे में कोई सवाल हो तो हमें कॉल करें। सादर, [आपकी फ़र्म का नाम]
60+ दिनसख़्त
विषय: पुराना बकाया: बिल [बिल नंबर] आदरणीय [ग्राहक का नाम], बिल [बिल नंबर] के [रकम] का पेमेंट [ड्यू डेट] से बाकी है। हम कई रिमाइंडर भेज चुके हैं और इसे आपसी बातचीत से सुलझाना चाहते हैं। कृपया इसी हफ़्ते पेमेंट की तारीख बताएं, या बात करने के लिए हमें कॉल करें। सादर, [आपकी फ़र्म का नाम]
रात को एक-एक करके ये मैसेज भेजते हैं?
BusyCounter हर बिल के लिए सही दिन पर सही मैसेज भेजता है।
और जवाब भी आपके लिए पढ़ता है। हमारे पहले 100 कारोबारों के लिए पहले 3 महीने मुफ़्त।
आखिरी रिमाइंडरसख़्त
विषय: आखिरी रिमाइंडर: बिल [बिल नंबर] आदरणीय [ग्राहक का नाम], बिल [बिल नंबर] ([रकम], ड्यू डेट [ड्यू डेट]) के लिए यह हमारा आखिरी रिमाइंडर है। कृपया 7 दिन के अंदर पेमेंट करें या पेमेंट की तारीख बताएं। अगर बिल में कोई दिक्कत है तो हमें कॉल करें, ताकि हम उसे सुलझा सकें। सादर, [आपकी फ़र्म का नाम]